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自动分账

本文解决什么问题 ​

需要将一个转出账户的资金分配给多个收款方时,先选择账户和分账类型,再设置时间、接收方及比例或金额,核对后保存规则,并在列表中管理规则、查看记录。

自动分账配置流程:选择转出账户、设置分账规则、配置接收方、保存并管理

开始前确认 ​

  • 确认需要使用的转出账户,以及各收款方的分配方式;每条规则需添加 1—100 户收款方。
  • 收款方已开通并已绑定可用结算卡;尚未添加时,先按创建收款方完成配置。
  • 到账自动分账需准备各收款方的比例和规则生效时间;余额自动分账需准备最低留存、执行时间及各收款方的金额。
  • 当前为前端演示:规则保存在当前浏览器本地,不会实际执行分账;分账记录为示例数据,不代表真实交易。

操作步骤 ​

1. 新建分账任务 ​

打开 自动规则 → 自动分账,在 分账规则 页签点击 新建分账任务。填写便于识别的 规则名称,选择 转出账户,并核对账户名称和账号。

2. 选择分账类型 ​

根据业务场景选择 分账类型:

类型分账方式需要配置
到账自动分账订单资金到账后,按设定比例分配给收款方生效时间、各收款方的分账比例
余额自动分账按设定时间,将可用于分账的余额分配给收款方最低留存、定时规则、各收款方的分账金额

切换类型后,页面会显示对应的时间设置和接收方金额字段。

3. 设置生效时间或定时规则 ​

到账自动分账:在 生效时间 中选择开始时间和结束时间;无需设置结束时间时,可在时间选择器中选择 长期。

余额自动分账:先填写 最低留存,再设置 定时规则。

仅超出留存金额的可用余额可用于分账,设置为 0 表示不设留存限制。

定时规则设置方法
重复选择每日、每周或每月,再设置执行时间;每周可多选星期,每月可多选 1—28 日
不重复选择一次执行的日期和时间

执行时间按北京时间设置,填写后核对页面显示的执行时点说明。

自动分账配置示意,对照展示到账自动分账的生效时间和余额自动分账的最低留存、每日执行时间

图示:到账自动分账设置生效时间;余额自动分账设置最低留存及执行时间。

4. 添加分账接收方 ​

在 分账接收方 区域点击 添加收款方,勾选需要的收款方并确认,单条规则最多添加 100 户。添加后逐行核对收款方与结算卡,选择本次使用的收款银行卡。

到账自动分账:为每户填写 分账比例,单户比例及合计比例均不得超过 100%。

余额自动分账:为每户选择 分账金额 类型。

金额类型说明
自定义金额按填写的金额分配给该收款方,填写 0 表示不分配
结余转入扣除最低留存和其他收款方的自定义金额后,将结余分配给该收款方;每条规则仅可设置一户

选择一户 结余转入 后,其他收款方仍可设置自定义金额,已填金额会保留。若将另一户改为结余转入,原结余接收方会改为 自定义金额 0 元。

例如:可用余额为 1,000 元、最低留存为 100 元,甲收款方自定义 100 元、乙收款方自定义 200 元、丙收款方选择结余转入,则按规则计算,甲分得 100 元、乙分得 200 元、丙分得 600 元,转出账户保留 100 元。

配置自定义金额时不受当前可用余额限制。例如需每天向三户各分配 100 元,可将三户均设为自定义 100 元,并设置每日执行。

余额分账计算示例:转出账户留存100元,甲乙收款方分别自定义100元和200元,丙收款方结余转入600元

图示:可用余额 1,000 元,留存 100 元,两户分别自定义 100 元、200 元,结余接收方分得 600 元。

5. 核对并保存规则 ​

核对规则名称、转出账户、分账类型、时间设置和各接收方信息,设置 启用状态 后点击 保存。保存完成后返回分账规则列表,核对规则摘要。

当前演示中,保存和启用仅用于验证配置流程,不会发起真实转账,也无需完成真实付款验证。

6. 管理规则并查看记录 ​

在规则卡片中点击 修改 可查看并调整已保存的配置;点击 暂停 或 启用 可切换规则状态,不再需要时可点击 删除。

点击对应规则的 查看记录,或切换到 分账记录 页签,查看批次及明细。演示记录中的成功、失败或金额仅用于展示,不作为实际到账依据。

自动分账规则卡片的查看记录、修改和暂停操作,以及分账记录中的示例批次与明细入口

图示:在规则卡片中查看记录、修改或暂停;记录页的演示批次和明细不代表实际分账结果。

如何确认操作成功 ​

  • 保存后,分账规则列表能找到对应规则,名称、转出账户、类型和启用状态正确。
  • 点击修改后,时间、最低留存、接收方及比例或金额与保存内容一致。
  • 余额自动分账最多设置一户结余转入,其他接收方的自定义金额已逐项核对。
  • 查看记录时已区分演示数据与真实交易,没有将演示状态作为资金到账凭据。

常见失败原因与处理方式 ​

找不到收款方或结算卡 ​

先在创建收款方中确认收款方已开通且结算卡可用,再返回规则添加接收方。

比例或时间设置无法保存 ​

核对规则名称、转出账户和接收方是否完整。到账自动分账需填写有效的生效时间,且单户比例及合计均不超过 100%;余额自动分账需填写最低留存和完整的定时规则,不设留存时填写 0。

选择结余转入后,其他收款方如何分配 ​

其他收款方按各自的自定义金额分配,结余接收方取得扣除最低留存与这些金额后的剩余部分。可继续修改其他户金额,无需全部改为 0;仅在更换结余接收方时,原结余户会变为自定义 0 元。

余额不足或没有结余时如何处理 ​

保存配置不要求当前余额充足。执行规则要求可用余额能够覆盖最低留存和自定义金额;余额不足时不能按原配置完成分账,扣除后没有结余则无结余金额可分配。当前演示不会实际执行或生成真实失败结果。

保存后未发生真实转账 ​

当前为前端演示,保存、启用及记录展示均不会触发真实分账。规则保存在当前浏览器,切换浏览器或清除网站数据后,不保证继续保留演示配置。